Решение для автоматизации управленческой деятельности вуза. Продукт охватывает все уровни деятельности основных подразделений учреждения высшего профессионального образования и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Возможности
Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений)
Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи.
Работа приемной комиссии
- Настройка балльных систем оценивания;
- Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
- Формирование перечня вступительных испытаний;
Формирование порядка зачисления с учетом:
- Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
- Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
- Заявление;
- Расписка;
- Экзаменационный лист;
- Экзаменационная ведомость;
- Документ о допуске к вступительным испытаниям;
- Пропуск на пункт проведения экзамена;
- Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний.
- Распределение абитуриентов по группам;
- Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
- Формирование приказов о зачислении.
- Статистические табличные данные абитуриентов;
- Результаты вступительных испытаний;
- Протокол допуска к вступительным испытаниям;
- Экзаменационная ведомость абитуриентов;
- Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
- Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
- Информация о результатах вступительных испытаний;
- Информация о ходе приема документов.
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП) в соответствии ФГОС-3+..
- Версионирование учебных планов и РУП.
- Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
- В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
- Мониторинг результатов освоения учебных планов, составление матрицы компетенций.
- Вывод на печать:
- Учебных планов;
- РУП;
- Форм согласования закрепления дисциплин.
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
- Формирование структуры обучаемого контингента.
- Планирование распределения нагрузки кафедр.
- Распределение нагрузки по преподавателям.
- Согласование и синхронизация расчета часов.
- Учет нагрузки и времени проведения занятий;
- Создание отчетов:<
- Контрольный лист преподавателей;
- Почасовой учет;
- Почасовой учет по курсам.
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Анализ штатного состава кафедр:
- Остепененность ППС;
- Возрастной состав ППС;
- Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
Журнал учета рабочего времени преподавателей:
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- Личные дела;
- Личные карточки студентов;
- Контроль движения контингента студентов.
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
- Настройка правил формирования зачетных книг.
- Учет успеваемости и посещаемости.
- Формирование и вывод на печать:
- Зачетно-экзаменационных ведомостей;
- Списков недопущенных к аттестации;
- Отчетов о ходе сессии;
- Отчетов о составе и движениях контингента;
-
Справок:
- Справка УМУ;
- Справка-вызов;
- Справка деканата.
- Начисление стипендий:
- Приказы на назначение и выплату стипендий;
- Автоматизация расчета стипендий при помощи формулы расчета
-
Формирование отчетов:
- Протокол назначения стипендий;
- Протокол на выплату стипендий;
- Детализация выплат по стипендиям.
-
Управление практиками:
- Графики распределения студентов на практику;
- Приказы на практику;
- Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
- Учет выданных документов государственного образца.
-
Студпрофком:
- Формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома
- Учет платежей в студпрофком;
- Учет поощрений студентов.
- Управление трудоустройством выпускников:
- Ведение анкет и списка вакансий;
- Ведение списка контрагентов (работодателей);
- Учет направлений трудоустройства выпускников;
- Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
-
Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений.
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
- Учет корректности проведения документов.
Учет платных услуг
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
- Ведение реестра заключенных договоров.
- По задолжникам и оплатившим;
- Сводной ведомости по договорам.
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте
Онлайн-доступ к демо-версии: http://edu.demo.1c.ru/university/